各二级学院、处（室）、浏阳校区：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（湘教发〔2021〕27号）及湖南省教育厅《关于开展2024年下半年省教育厅科研项目结题工作的通知》（附件1）要求，现就开展2024年下半年湖南省教育厅科学研究项目结题工作有关事项通知如下：

一、结题范围

2021年、2022年优秀青年项目以及2022年一般项目。

二、结题流程

（一）材料提交。项目负责人按要求提交结题材料。

（二）结题评审。科研处组织专家对结题材料进行统一评审。

（三）上传系统。通过结题评审的项目负责人按要求将结题材料上传至“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”。

三、材料提交

（一）纸质材料

项目负责人于2024年12月18日前将装订好的纸质材料（一份）报送至科研处，逾期不予接收和办理。装订顺序如下：

1.结题材料封面（附件2）

2.结题材料目录（附件3）

3.结题报告（附件4）

4.研究报告

5.成果复印件

6.项目申报书

（二）系统填报

1.网址：rms.xuefeng.space，项目负责人凭课题号、申请人姓名登陆。

2.通过学校结题评审的项目负责人，将加盖学校科研处公章的结题材料（扫描）按要求上传系统。

3.系统开放时间：12月10日至12月28日14：00。

四、结题成果要求

（一）项目研究成果应与项目申请书中的预期成果一致。

（二）与项目研究相关的成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号，未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。

（三）稿件录用通知、书稿不能作为结题依据。

五、其他

（一）2021年的优秀青年项目及2022年的一般项目已到结题截止时间，项目负责人请务必申请结题，对超过截止时间仍然不能结题的项目，湖南省教育厅将予以撤项处理。

（二）各课题承担部门结项情况将作为下一年度项目指标分配的重要依据。

（三）联系人：付昕雯，联系电话：18873000591，邮箱：392560695@qq.com;地址：科技孵化楼206室。

附件：1.湖南省教育厅《关于开展2024年下半年省教育厅科研项目结题工作的通知》

            2.结题材料封面

            3.结题材料目录

            4.结题报告

科研处

2024年12月5日