会议由党委书记刘世昌主持，副校长余孟辉、董事宁翔，以及各二级学院和相关职能部门主要负责人参加会议。宁翔董事首先就网站建设进行了工作报告。他介绍，校园网页的改版工作从2020年12月启动，此次改版主要解决了网页版面老旧，不符合视觉效果需求；旧版网页风格样式不统一；页面的布局不够完善合理；各部门网站页面网站更新不及时等问题。

随后，现代教育技术中心及新闻中心相关负责人对网站整改情况进行了现场演示和说明。改版后的校园网站采用统一的湖外色——紫红色，与湖外校徽和其他标志的主题色保持一致，提升了学校形象的一贯性、整体性。此次改版依据前期学院和二级处室的意见，对网页的模块、形态进行了重新设计，以涵盖对外宣传和对内服务两方面功能。

与会人员在交流发言中对进一步做好网站建设工作提出了意见与建议。副校长余孟辉表示，应当将校园网打造成为学校思想工作的主要宣传阵地和服务师生的重要平台，着力提升宣传质量、讲好湖外故事。

党委书记刘世昌指出，校园网建设是学校第二校园的建设。他初步肯定了相关单位在网站前期建设工作中取得的成绩。接下来，校园网站的建设应进一步突出湖外特色，体现学校多元化、国际化的办学特点和师生风貌，打造出一流的校园网络，做到“功能设置要完善、网页设计要新颖、技术支持要保障、服务水平要到位、湖外特色要鲜明”。此外，各二级部门和学院应当将校园网建设工作作为年度工作的重点，紧绷“安全弦”、把好安全关，各个部门实现通力合作，高质量做好校园网站建设。